天津大无缝钢管公司档案馆开展多部门走访调研

    为进一步提升公司档案管理规范化、标准化、信息化水平，加快构建档案治理新格局，近日，天津大无缝钢管公司档案馆组织专业人员，深入销售公司、国际贸易公司、物资管理部、装备部、管加工分厂及研究分院等多个业务部门开展专项走访调研，全面掌握各单位资料管理和归档工作的运行现状，有针对性地提供专业化档案服务与技术指导。

    本次调研立足公司档案管理实际，紧扣各单位在资料收集、归档流程、系统录入等方面的需求与痛点，采取“深入现场+分类座谈”的方式，逐项了解业务类型对应的档案种类、形成频率、管理责任及存在问题，推动档案工作从“事务执行”向“价值创造”转变。

    在调研中，档案馆人员深入业务操作现场，详细查看各类档案载体，涵盖纸质文件、电子数据、图纸影像等多种形式，重点对合同管理、设备资料、采购记录、科研档案等关键资料的归集方式进行核实，并就资料整理规范、归档时限、数字存档标准等进行面对面指导。

    调研期间，档案馆结合当前公司信息化发展需求，围绕档案数字化归集、电子目录编制、系统平台对接等问题，向各部门提供“一对一”技术支持与标准培训。针对归档过程中遇到的资料分类不清、上传逻辑不明、平台操作不熟等问题，逐一进行梳理讲解，并提供模板与流程优化建议，切实提升资料归档效率与规范性。

    在项目类资料归档方面，部分项目涉及多部门、多阶段、多种类文档交叉管理，档案馆主动牵头组织炉料厂、二轧管分厂、装备部等相关单位召开专题协商会，明确职责边界、统一归档标准、优化工作流程，为实现项目资料的完整、闭环管理提供有力保障。

    通过本次调研，进一步畅通了档案馆与业务部门之间的沟通渠道，强化了“业务归档一体化”的协同意识。各单位普遍表示，此次调研专业务实、指导精准，帮助厘清了档案管理中的职责与方法，对推动各自档案工作提质增效起到了重要作用。

    同时，档案馆在调研中记录汇总的问题与建议，形成问题清单与改进计划，将在下一阶段持续跟踪整改落实，力争在组织架构、制度流程、系统工具等方面实现全面优化。

    档案是企业运营的历史记录，也是未来发展的战略资产。下一步，天津大无缝钢管公司档案馆将以此次调研为新起点，持续深化档案管理制度建设，推进档案数字化转型，探索“档案+数字+智能”的融合模式，着力打造“规范统一、安全可靠、高效可用”的档案资源体系。

    通过进一步完善档案信息管理系统、健全制度规范体系、提升全员档案意识，公司将不断夯实管理基础，为推动高质量发展、实现治理现代化提供坚实支撑。